NOW è il software gestionale ERP di proprietà di Datatex, ed è la soluzione informatica verticale per l\’industria tessile e dell\’abbigliamento oggi più venduta nel mondo. NOW viene arricchito ogni anno dal laboratorio Datatex con nuovi moduli, in grado di risolvere problematiche specifiche spesso sottovalutate o non adeguatamente affrontate dagli operatori di settore. Tra le più recenti release di NOW segnaliamo una novità di grande interesse: il Vendor Portal.
Si tratta di un portale per gestire al meglio i rapporti con i fornitori, un portale che dà la possibilità a un\’azienda tessile di comunicare rapidamente e in modo massimamente efficace con gli stakeholder esterni, consentendo a questi ultimi un accesso parziale e selettivo al gestionale ERP.
Come funziona? È molto semplice, ed è un\’applicazione web-based, dunque facilmente accessibile – senza particolari requisiti infrastrutturali richiesti – da tutti i potenziali partner e fornitori. Accedendo al Vendor Portal ogni fornitore ha la possibilità di:
1 Visualizzare in modalità calendario le richieste di preventivo (RFQ) e inserire quotazioni e offerte (per ragioni di privacy e di tutela della concorrenza, naturalmente, il sistema non permette ai fornitori di aprire le quotazioni e i preventivi inseriti da altri)
2 Visualizzare immediatamente gli ordini di acquisto, accettandoli e procedendo quindi all\’evasione
3 Creare avvisi (ASN – Advanced Shipping Notice ) e note di spedizione di ogni genere (numero di lotto, peso, dettagli sull\’imballaggio, tempistiche, ecc.)
4 Tenere sotto controllo in ogni momento eventuali rifiuti di materiale inviato
5 Monitorare la situazione dei pagamenti
6 Visualizzare la propria dashboard con tutte le informazioni storiche e con grafici a torta, grafici a linee e diagrammi a barre, analizzando dunque rapidamente il grado di successo o insuccesso delle offerte e tutte le informazioni statistiche utili
7 Creare e comunicare, con la massima flessibilità, dati aggiuntivi di qualsiasi genere, e allegare qualsiasi tipo di documento
Per l\’azienda tessile che ha acquistato il Vendor Portal, oltre alla maggior comodità garantita ai fornitori, ci sono degli evidenti vantaggi, e in particolare:
1 Comunicare con la massima rapidità ai potenziali fornitori le richieste di preventivo, consentendo anche – in modo totalmente flessibile – la presentazione di preventivi per forniture parziali di merci
2 Confrontare in maniera chiara e immediata, all\’interno di un unico sistema, tutti i preventivi e le quotazioni, paragonandoli in base a qualsiasi parametro (prezzo, quantità, tempistiche di consegna, ecc.)
3 Comunicare immediatamente, una volta effettuata la scelta, l\’ordine di acquisto al fornitore selezionato, semplicemente trasformando la RFQ (richiesta di preventivo) in un\’ordine di acquisto, risparmiando in questo modo tempo e lavoro
4 Classificare i fornitori e analizzare statistiche su offerte e quotazioni.
Now Vendor Portal è un prodotto informatico che consente un recupero dell\’investimento in tempi molto rapidi. È in continua evoluzione, viene continuamente migliorato e aggiornato dal laboratorio Datatex, ed è già installato presso diverse importanti aziende tessili clienti nel mondo.