Power BI Modello Produzione – Datasys Network

Lorenzo Granzini Power BI Specialist

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POWER BI MODELLO PRODUZIONE – DATASYS NETWORK – Power BI è una suite di strumenti di business intelligence (BI) che è stata sviluppata da Microsoft e che è in commercio dal 2015. È un software progettato e realizzato in modo specifico per visualizzare, analizzare e condividere dati aziendali in modo intuitivo e interattivo. Power BI consente di connettersi a diverse sorgenti dati aziendali, trasformare i dati provenienti contemporaneamente da più fonti in informazioni significative per le analisi, grazie a tutta una serie di report interattivi, dashboard, indicatori KPI e funzioni che consentono di rielaborare i dati per poterli esporre nel modo più utile per il cliente, consentendo così un’analisi specifica dei dati per monitore gli andamenti e per poter prendere decisioni mirate nei vari settori aziendali.

Datasys Network ha deciso di proporre Power BI ai propri clienti principalmente per la semplicità d’uso da parte degli utenti e per l’integrazione con la suite Office e con altre piattaforme Microsoft, come Azure, SharePoint e Microsoft 365, spesso già presenti tra i sistemi aziendali dei clienti, un’integrazione che consente all’azienda di sfruttare appieno l’intero ecosistema. Sulla base di quanto detto, Datasys Network ha sviluppato una serie di modelli di analisi standard specifici con Power BI, modelli che connettendosi al gestionale Vela ERP by Datasys (O A QUALSIASI ALTRO GESTIONALE) leggono i dati in modo opportuno per poterli elaborare.

Di seguito diamo un’idea di massima del modello standard collegato a Vela ERP e pensato per l’analisi della Produzione.

Le aziende manifatturiere producono quotidianamente un’enorme quantità di dati, che sono di fatto inutili se le aziende non hanno i mezzi per elaborare le informazioni consentendo ai responsabili e ai dirigenti di trarne spunti significativi per il controllo e il miglioramento.

In molti contesti produttivi tradizionali, i supervisori raccolgono questi dati manualmente da ogni macchina o processo, utilizzando addirittura carta e penna o nella migliore delle ipotesi il classico foglio excel, con tutti i limiti del caso. Quindi i responsabili delle decisioni non possono interagire e analizzare i dati in modo personalizzato e immediato, in modalità che consentano di agire rapidamente in base ai cambiamenti e alle necessità di produzione, e in questo modo l’azienda manifatturiera si trova di fatto in una posizione di svantaggio.

Per queste ragioni Datasys Network ha pensato ad un modello di analisi specifico per l’area Produzione, un modello che leggendo automaticamente in modo schedulato i dati dal gestionale Vela ERP, visualizza le informazioni specifiche tramite una serie di report, che vengono appositamente realizzati basandosi sulle necessità dei clienti in relazione all’analisi dei dati di produzione.

Vengono così analizzate la Quantità Richiesta, la Quantità Prodotta e la Quantità da Produrre, sia solo per gli Ordini ancora in essere sia per tutti gli Ordini di Produzione (aperti e chiusi), con la possibilità di effettuare analisi per Step di produzione in base alla data confermata o per i vari Work Center, con relativa Quantità Residua e analisi ABC sui singoli Work Center.

Grazie a una serie di Selettori con i principali metadati specifici per la produzione, è possibile inoltre impostare in ogni report uno studio dei dati, focalizzando l’attenzione sull’obiettivo di analisi che si desidera ottenere, ad es. per singolo Cliente (e più in particolare per singolo Articolo su ogni Cliente), visionando la quantità prodotta e da produrre nel periodo temporale selezionato.

Si possono inoltre effettuare le analisi ABC per Articoli e Clienti.

Tutti i report sono esportabili in Excel, in Pdf o in Power Point, per poter avere le analisi effettuate su file da inviare a clienti o collaboratori.

Vediamo di seguito alcune videate con i report presi dal nostro modello Produzione standard.

Nel report di esempio – qui sotto – vediamo l’analisi del dato di produzione nei vari mesi di analisi spaccato per Clienti, per Fase della produzione e per Articolo, con la possibilità di arrivare nel dettaglio per ogni singolo prodotto ordinato, di capire quanto è stato ordinato, quanto è stato prodotto e quanto resta da produrre, e con informazioni aggiornate quotidianamente sia per le pianificazioni interne sia da poter dare ai clienti.

Tra le varie pagine di analisi presenti nel modello abbiamo anche predisposto la visualizzazione della quantità ordinata, prodotta e da produrre, suddivisa nei vari mesi sia per data Richiesta che per la data Confermata, analizzando il dato per Fase e Stato di produzione (Creation, in Progress e Close). Anche in questo caso, come per qualsiasi report, mantenendo la struttura appena descritta si può andare poi nel dettaglio, magari selezionando un singolo cliente nel selettore Clienti, così da monitorare tutto l’ordinato di ogni cliente o articolo.

Vediamo infine come ultimo esempio un altro report molto utile che è presente nel modello standard, un report che è importante per l’analisi sui Work Center o terzisti, e che offre una visione completa della situazione Terzisti nel periodo di analisi considerato, con il dettaglio del residuo articoli per ogni terzista.